d-fine Zootopia

5 Event Locations und 8 Hotels: Die d-fine Special Convention 2024 in Leipzig, war ein vielseitiges und eindrucksvolles Wochenende, das Nachhaltigkeit und innovative Eventgestaltung miteinander verband. Über 2.000 Gäste reisten an, um ein Programm zu erleben, das Vielfalt und Gemeinschaft in den Mittelpunkt stellte.

Leipzig, eine Stadt mit Charme und Charakter, wurde bewusst gewählt: Hier konnten die Gäste umweltfreundlich mit der Bahn anreisen und nahezu alle Veranstaltungsorte bequem zu Fuß oder mit der Straßenbahn erreichen.

Die insgesamt acht Hotels wurden sorgfältig ausgewählt, um Komfort, kurze Wege und ein angenehmes Erlebnis zu gewährleisten. Gleichzeitig wurden die Gäste über die Website mit allen Details zu ihrem Hotel und ihrem individuell gewählten Programm versorgt. Die Plattform war zudem ein nützlicher Begleiter mit individuellen Infos für die Gäste. Mehr als nur ein Guestmanagement System, bot sie Tipps für die Erkundung Leipzigs und lieferte in Echtzeit Informationen zu den Locations, dem jeweiligen Setup, den Menüs, Programm und den Veranstaltungszeiten.

Das Wochenende begann am Freitagabend mit einem besonderen Auftakt: Der Parkplatz des Westin Hotels verwandelte sich in ein lebendiges Urban Food Festival. Mit zwei Großzelten, einer Food Truck Area, einer Livemusik Stage und ein sommerlich urbanes Setup schaffte man eine lockere und einladende Atmosphäre. Mit dem kreativem Setup entstand eine Stimmung, die zugleich ausgelassen und entspannt war – ein perfekter Auftakt in das Abenteuer „Leipzig City Safari“.

Am Samstag konnten die Teilnehmer Leipzig auf verschiedene Arten erleben: Manche erkundeten die kulturellen und historischen Seiten der Stadt, während andere den Tag am idyllischen Cospudener See verbrachten – mit Wassersport, Entspannung und einer lockeren Beachparty. Für alle bot das Mittagessen in besonderen Locations wie der Moritzbastei oder der Rennbahn Gastronomie nicht nur kulinarische Highlights, sondern auch inspirierende Begegnungen.

Am Abend folgte das Highlight des Wochenendes: das Zootopia Abend-Event in der Kongresshalle am Zoo Leipzig.

Jeder Raum war individuell gestaltet und bot ein abwechslungsreiches Programm – von nostalgischem Flair über einer Jungle Jazz Terrasse oder eine interaktive Fotolounges bis hin zu einer großen Party mit aufwendigen Mapping-Shows, Live-Musik und DJs. Der Abend wurde durch einen eigens produzierten Eventfilm abgerundet, der die Gäste mit Charme und Selbstironie zum Lachen brachte und gleichzeitig die Identität von d-fine betonte.

Die d-fine Special Convention in Leipzig zeigte, wie durchdachte Organisation, kreative Ideen und ein klarer Fokus auf Nachhaltigkeit ein Firmenevent zu einem besonderen Erlebnis machen können.